Welke documenten zijn nodig voor een medische repatriëring?
Medische transporten gaan vaak snel. U wordt ziek in het buitenland en moet dringend naar huis voor behandeling. Een familielid is betrokken bij een verkeersongeval en moet met spoed worden geopereerd.
Voor je het weet gebeurt alles tegelijk: er zijn routeplannen te bevestigen, luchtambulancevluchten te plannen, grondtransporten te regelen... Het kan snel overweldigend aanvoelen.
Het goede nieuws is dat ervaren medische transportbedrijven zoals EMS Air Ambulance & Medical Repatriation al deze zaken voor u regelen. Er zijn natuurlijk enkele belangrijke documenten die we van u nodig hebben (maakt u zich geen zorgen - we leggen deze heel duidelijk uit tijdens de repatriëring!). Maar vele andere worden door ons verwerkt als een normaal onderdeel van de operatie.
Hier is een kort overzicht van de documenten die tijdens een gemiddelde missie worden gegenereerd...
Documenten die we van u nodig hebben...
Citaat aanvaarding
Dit is het document dat het transportproces in gang zet. Zodra u met onze repatriëringsspecialisten hebt gesproken en de medische situatie van uw patiënt hebt uitgelegd, sturen zij u een offerte voor het vervoer over de weg, per luchtambulance of per medische escorte (meestal binnen 60 minuten). Als u akkoord gaat, klikt u op een link om het formulier te ondertekenen (u kunt dit online doen).
Bewijs van betaling
Dit document dient als groen licht om met het transport te beginnen. U ontvangt een factuur voor het transport, met details over hoe u de betaling kunt uitvoeren. Zodra u de overschrijving heeft voltooid, stuurt u gewoon een betalingsbewijs van uw bank door, of zelfs een screenshot van het ontvangstbewijs of de overschrijving. Kort daarna ontvangt u een orderbevestiging voor uw zaak, samen met een tijdschema.
Medisch rapport
Dit is een belangrijk document dat ons team helpt het transport voor te bereiden. Het bevat details over zaken als de huidige conditie en behandeling van uw patiënt, vitale statistieken en medicijnen en doseringen. We zullen deze informatie gebruiken om ervoor te zorgen dat het ambulanceteam, de voertuigen en het vliegtuig het juiste personeel en de juiste apparatuur klaar hebben staan. Meestal kunnen wij uw buitenlandse medische team vragen dit aan ons door te geven, maar het zal tijd besparen als u een kopie heeft die u ons rechtstreeks kunt toesturen.
Brief van de dokter
Net als het medisch rapport helpt dit document ons meer te begrijpen over de achtergrond van de zaak. Het is meestal een samenvatting van de medische geschiedenis van uw patiënt, wat er is gebeurd en eventuele belangrijke aanbevelingen voor zijn behandeling - dat hij bijvoorbeeld naar een revalidatiecentrum moet worden gebracht. Het medisch team van uw patiënt kan dit meestal rechtstreeks naar ons sturen, maar als u de informatie zelf al hebt, zal het het proces versnellen als u het naar ons kunt doorsturen.
Paspoort scan
Terwijl de repatriëring op gang komt, kunt u ons helpen door de reisdocumenten klaar te maken. Wij hebben een paspoort of verblijfsvergunning nodig voor uw patiënt en eventuele andere passagiers die van plan zijn mee te reizen, zoals een vriend, familielid of een heel gezin. Wij hebben de fysieke documenten niet nodig; een scan of fotokopie per e-mail, sms of fax is voldoende.
Visum scan
Sommige landen hebben natuurlijk een visumplicht voor patiënten die uit het buitenland komen. Afhankelijk van de betrokken landen kan dit een langdurig proces zijn. Gelukkig hebben de meeste landen een Visa on Arrival-procedure voor medische spoedrepatriëringen, wat betekent dat wij het formulier tijdens het vervoer kunnen invullen. In dit artikel vindt u meer informatie over hoe dit werkt: Wat is een visum bij aankomst - en hoe krijg je dat?
Andere documenten die u tijdens het proces kunt tegenkomen...
Zoals we hierboven al zeiden, zult u tijdens het repatriëringsproces ook een aantal andere documenten tegenkomen. Voor de meeste daarvan hoeft u echter niets in te brengen - EMS kan ze voor u verzorgen. Dit soort documenten omvatten:
Medisch Intake Formulier - dit is een samenvatting van onze Case Supervisor die de persoonlijke en medische gegevens van uw patiënt bevestigt.
Medisch Vervoersdocument (MTD) - dit is een verslag van de status en voortgang van uw patiënt tijdens de reis, inclusief eventuele behandelingen.
PCR-testresultaat - als u met de luchtambulance reist of een intercontinentale vlucht neemt, moet u waarschijnlijk een PCR-test op COVID doen en ons het resultaat sturen.
Repatriëringscertificaat - een formulier dat bevestigt wanneer een medisch transport heeft plaatsgevonden (soms gevraagd door verzekeringsmaatschappijen bij de behandeling van een aanvraag)
Feedbackformulier - een eenvoudig document waarmee u ons kunt vertellen wat u van het vervoer vond, zodat wij onze diensten kunnen blijven verbeteren.
Wil je meer lezen over dit onderwerp? Misschien vind je dit artikel nuttig!
Hoe medische repatriëring werkt: een heel eenvoudige tijdlijn
Ik zal contact met u opnemen: Welke informatie heeft de EMS van mij nodig?
Contacteer ons
Wil je praten? Wij zijn er om u te helpen! Neem gewoon contact op met onze vriendelijke experts via telefoon, e-mail of WhatsApp. Ga naar onze contactpagina voor alle details. U kunt ook een gratis en vrijblijvende kostenraming krijgen voor uw repatriëring met onze online prijscalculator.
Houd er rekening mee dat EMS Air Ambulance & Medical Repatriation niet verantwoordelijk is voor de inhoud van externe websites.