Welche Dokumente werden für einen medizinischen Rücktransport benötigt?
Bei internationalen Krankentransporten können viele verschiedene Dokumente anfallen. Hier ist ein kurzer Leitfaden zu den wichtigsten, die Sie vorfinden werden.
Welche Dokumente werden für einen medizinischen Rücktransport benötigt?
Medizinische Transporte sind oft sehr schnell. Sie erkranken im Ausland und müssen dringend zur Behandlung nach Hause kommen. Ein Angehöriger ist in einen Verkehrsunfall verwickelt und muss notoperiert werden.
Ehe man sich versieht, passiert alles auf einmal: Routenpläne sind zu bestätigen, Ambulanzflüge zu planen, Bodentransporte zu organisieren... Das kann schnell überwältigend wirken.
Die gute Nachricht ist, dass erfahrene medizinische Transportunternehmen wie EMS Air Ambulance & Medical Repatriation all diese Dinge für Sie erledigen. Es gibt natürlich einige wichtige Dokumente, die wir von Ihnen benötigen (keine Sorge - wir werden Ihnen diese während des Rücktransports genau erklären!). Aber viele andere werden von uns als normaler Teil der Operation bearbeitet.
Hier eine kurze Zusammenfassung der Dokumente, die bei einer durchschnittlichen Mission anfallen...
Dokumente, die wir von Ihnen benötigen...
Annahme von Zitaten
Dies ist das Dokument, das den Transportprozess in Gang setzt. Nachdem Sie mit unseren Rückführungsspezialisten gesprochen und die medizinische Situation Ihres Patienten erläutert haben, wird Ihnen ein Kostenvoranschlag für den Straßentransport, den Lufttransport oder die medizinische Begleitung zugesandt (normalerweise innerhalb von 60 Minuten). Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie einfach auf einen Link, um das Formular zu unterschreiben (Sie können dies online tun)
Zahlungsnachweis
Mit diesem Dokument geben wir grünes Licht für den Beginn des Transports. Sie erhalten eine Rechnung für den Transport, in der auch angegeben ist, wie Sie die Zahlung vornehmen können. Wenn Sie die Überweisung abgeschlossen haben, reichen Sie einfach einen Zahlungsnachweis Ihrer Bank oder einen Screenshot der Quittung oder Überweisung ein. Kurze Zeit später erhalten Sie eine Auftragsbestätigung für Ihren Fall sowie einen Zeitplan
Medizinischer Bericht
Dies ist ein wichtiges Dokument, das unserem Team hilft, den Transport vorzubereiten. Es enthält Angaben zum aktuellen Zustand und zur Behandlung Ihres Patienten, zu den Vitaldaten sowie zu Medikamenten und deren Dosierung. Anhand dieser Informationen stellen wir sicher, dass das Ambulanzteam, die Fahrzeuge und das Flugzeug mit dem richtigen Personal und der richtigen Ausrüstung ausgestattet sind. In der Regel können wir Ihr ausländisches medizinisches Team dazu bringen, diese Informationen an uns weiterzuleiten, aber es spart Zeit, wenn Sie eine Kopie haben, die Sie uns direkt zuschicken können.
Brief des Arztes
Ähnlich wie der medizinische Bericht hilft uns dieses Dokument, mehr über den Hintergrund des Falles zu erfahren. In der Regel handelt es sich um eine Zusammenfassung der Krankengeschichte Ihres Patienten, der Ereignisse und der wichtigsten Empfehlungen für die Behandlung - zum Beispiel, dass er in ein Rehabilitationszentrum gebracht werden muss. Das medizinische Team Ihres Patienten kann uns diese Informationen in der Regel direkt zukommen lassen, aber auch hier gilt: Wenn Sie selbst bereits über die Informationen verfügen, können Sie den Prozess beschleunigen, wenn Sie sie an uns weiterleiten.
Reisepass-Scan
Während die Rückführung beginnt, können Sie uns helfen, indem Sie die Reisedokumente vorbereiten. Wir benötigen einen Reisepass oder eine Aufenthaltsgenehmigung für Ihren Patienten und alle anderen Passagiere, die mit uns reisen wollen, z. B. einen Freund, einen Verwandten oder eine ganze Familie. Wir benötigen die Dokumente nicht in physischer Form; ein Scan oder eine Fotokopie per E-Mail, SMS oder Fax reicht aus.
Visa-Scan
Einige Länder haben natürlich Visumspflichten für Patienten, die aus dem Ausland einreisen. Je nach Land kann dies ein langwieriger Prozess sein. Glücklicherweise gibt es in den meisten Ländern ein "Visa on Arrival"-Verfahren für medizinische Notfall-Rückführungen, d. h. wir können das Formular während des Transports ausfüllen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie diese Verfahren funktionieren: Was ist ein "Visa on Arrival" - und wie bekommt man es?
Andere Dokumente, auf die Sie während des Prozesses stoßen könnten...
Wie bereits erwähnt, werden Sie im Laufe des Rückführungsprozesses eine Reihe weiterer Dokumente erhalten. Für die meisten dieser Dokumente müssen Sie jedoch nichts tun - EMS kann sie für Sie erledigen. Zu diesen Dokumenten gehören:
Medical Intake Form - dies ist eine Zusammenfassung unseres Case Supervisors, die die persönlichen und medizinischen Daten Ihres Patienten bestätigt
Medizinisches Transportdokument (MTD) - dies ist eine Aufzeichnung über den Status und den Fortschritt Ihres Patienten während der Reise, einschließlich aller Behandlungen, die stattfinden könnten
PCR-Testergebnis - wenn Sie mit der Flugambulanz reisen oder einen Interkontinentalflug antreten, müssen Sie wahrscheinlich einen PCR-Test auf COVID durchführen und uns das Ergebnis zusenden.
Repatriierungsbescheinigung - ein Formular, das bestätigt, dass ein medizinischer Transport stattgefunden hat (wird manchmal von Versicherungsgesellschaften bei der Bearbeitung eines Antrags verlangt)
Kunden-Feedback-Formular - ein einfaches Dokument, mit dem Sie uns mitteilen können, wie Ihnen der Transport gefallen hat, damit wir unsere Dienstleistungen weiter verbessern können
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Kontakt
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